ای میل میں ATTN شامل کرنا۔ ATTN کے ساتھ سبجیکٹ لائن شروع کریں۔ کچھ معاملات میں، جیسے کہ نوکری کی درخواست، آپ کے پاس کسی کمپنی کے لیے صرف ایک عام ای میل ہو سکتا ہے، لیکن آپ کسی خاص شخص یا محکمہ کی توجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ سبجیکٹ لائن میں بطور "ATTN: John Smith" لکھیں۔
ATTN کا کیا مطلب ہے؟
توجہ کے لیے → زیر توجہ دیکھیں
ایڈریس میں توجہ کا میدان کیا ہے؟
توجہ لائن. رسمی خط و کتابت میں، متن کی ایک سطر جو کسی تنظیم کے اندر مطلوبہ وصول کنندہ کی نشاندہی کرتی ہے۔ لفافے پر ایک پتے میں، ریاستہائے متحدہ کی پوسٹل سروس ترجیح دیتی ہے کہ اسے تنظیم کے نام کے اوپر "ATTN:" کے بغیر رکھا جائے۔
میل کرتے وقت توجہ کا کیا مطلب ہے؟
ایک خط پر "Attn" کا مطلب "توجہ" ہے اور توجہ کی لکیر کو ظاہر کرتا ہے۔ توجہ کی لکیر اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ کسی تنظیم کے اندر کس کو خط و کتابت یا پیکیج حاصل کرنا چاہیے۔ توجہ کی لکیر یہ واضح کرتی ہے کہ جب خط و کتابت یا پیکیج کسی تنظیم کے میل روم تک پہنچتا ہے تو مطلوبہ وصول کنندہ کون ہے۔
آپ رسمی خط کیسے شروع کرتے ہیں؟
پیشہ ورانہ خط شروع کرنے کے لیے درج ذیل مبارکبادیں تمام قابل قبول طریقے ہیں:
- محترم جناب/ محترمہ/ مسز
- محترم جناب/ محترمہ/ مسز
- پیارے ٹائٹل/پوزیشن کا آخری نام (جیسے "محترم ڈاکٹر۔
- پیارے پہلا نام آخری نام (جیسے "پیارے جیمز جانسن")
- پیارے پہلا نام (جب آپ کسی فرد کو ذاتی سطح پر جانتے ہیں)
- "پیارے انسانی وسائل کے مینیجر"
آپ کسی عورت کو خط میں کیسے مخاطب کرتے ہیں؟
اگر آپ وصول کنندہ کی ازدواجی حیثیت کو جانتے ہیں تو درج ذیل عنوانات کا استعمال کریں۔
- "مسز." شادی شدہ خواتین کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
- "MS." شادی شدہ اور غیر شادی شدہ دونوں خواتین کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ جب عورت کی ازدواجی حیثیت نامعلوم یا غیر متعلقہ ہو تو اس رسمی عنوان کا استعمال کریں۔
- "مس۔" غیر شادی شدہ خواتین کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
کیا آپ کو عزیز کے ساتھ ای میل شروع کرنا چاہئے؟
"اگر آپ کاروباری ای میل بھیج رہے ہیں تو آپ کو شروع کرنا چاہیے 'Dear...' - ایک خط کی طرح۔ آپ اپنے آپ کو پیش کر رہے ہیں۔ شائستگی اور آداب ضروری ہیں۔
آپ کسی دوست کو خط کیسے ختم کرتے ہیں؟
بانٹیں
- مخلص. مخلص (یا مخلص آپ کا) اکثر رسمی خطوط کے لیے اور اچھی وجہ کے ساتھ دستخط کرنے کے لیے جانا جاتا ہے۔
- بہترین
- نیک تمنائیں.
- جلد تم سے بات کروں گا.
- شکریہ.
- [کوئی سائن آف نہیں]
- واقعی تمہارا۔
- خیال رکھنا.
آپ دوستانہ ای میل کیسے ختم کرتے ہیں؟
ذیل میں کچھ عام پیشہ ورانہ ای میل بندیاں ہیں۔
- اللہ بہلا کرے،
- بہترین،
- نیک تمنائیں،
- نیک خواہشات،
- دل کی گہرائیوں سے،
- آداب،
- آپ سے سننے کے منتظر،
- حوالے،
آپ خلوص کے بجائے کیا ڈالتے ہیں؟
خلوص کے لیے رسمی یا کاروباری متبادل
- خوش دلی سے،
- آپ کا احترام،
- نیک تمنائیں،
- تعریف کے ساتھ،
- گرمجوشی سے،
- اس معاملے میں آپ کی مدد کے لیے آپ کا شکریہ،
- اپ کے وقت کا شکریہ،
- آپ کی مدد بہت قابل تعریف ہے،
حرف کے اختتام کو کیا کہتے ہیں؟
اعزازی بند لفظ (جیسے "مخلص") یا جملہ ("نیک خواہشات") ہے جو روایتی طور پر خط، ای میل، یا اسی طرح کے متن کے آخر میں بھیجنے والے کے دستخط یا نام سے پہلے ظاہر ہوتا ہے۔ اسے اعزازی اختتامی، بند، توثیق، یا سائن آف بھی کہا جاتا ہے۔
آپ ای میل سائن آف کو کیا کہتے ہیں؟
ایک valediction (لاطینی vale dicere سے ماخوذ، "الوداعی کہنا")، یا امریکی انگریزی میں تکمیلی بند، ایک ایسا اظہار ہے جو الوداع کہنے کے لیے استعمال ہوتا ہے، خاص طور پر ایک لفظ یا فقرہ جو کسی خط یا پیغام کو ختم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے، یا جدائی کہنے کا عمل۔ الفاظ چاہے مختصر ہوں یا وسیع۔
کیا میں صرف اپنے نام کے ساتھ ای میل ختم کر سکتا ہوں؟
ان لوگوں کے لیے جن کے ساتھ آپ کا کاروباری تعلق قائم ہے، فوری، آرام دہ ای میلز کے لیے، صرف اپنے پہلے نام کے ساتھ بند کرنا ایک عام اور قابل قبول عمل ہے۔ بیسٹ کے ساتھ ختم ہونے سے یہ تاثر مل سکتا ہے کہ ای میل لکھنے والا بند مکمل کرنے کی زحمت کرنے میں صرف اتنا مصروف تھا۔
ای میل میں گرمجوشی کا کیا مطلب ہے؟
"مہربانی" "بہترین سلام" سے زیادہ رسمی سائن آف ہے - اور "گرم سلام" واقفیت کو ایک قدم آگے لے جاتا ہے۔ "پرتپاک احترام" عام طور پر قریبی دوستوں اور خاندان کے لیے مخصوص ہے اور اسے پیشہ ورانہ خط و کتابت میں استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔
نیک تمنائیں کہنے کا دوسرا طریقہ کیا ہے؟
بہترین احترام کے رسمی متبادل میں شامل ہیں "مخلص، مخلص آپ کا،" "آپ کا سچا،" "وفاداری سے آپ کا،" "احترام آپ کا،" "خلوص تعریف کے ساتھ،" اور "شکریہ کے ساتھ۔" دوسری طرف، کچھ غیر رسمی متبادلات میں شامل ہیں "بہترین،" "شکریہ،" "جلد ملیں گے،" "خیال رکھنا،" "محبت،" "میں تمہیں یاد کرتا ہوں،" اور "گلے لگانا"۔ …
کیا مجھے سلام کہنا چاہئے؟
"مہربانی" یا "بہترین سلام" دونوں اچھے ہیں۔ لیکن اگر انہوں نے "چیئرز" لکھا ہے، تو آپ بھی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ پہلی ای میل لکھ رہے ہیں اور آپ نے پہلے کبھی بھی گاہک سے بات نہیں کی ہے، تو کافی رسمی طور پر شروعات کریں - اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو آپ بعد میں ہمیشہ خوش گوار لہجہ اپنا سکتے ہیں۔
سلام کہنے کے مختلف طریقے کیا ہیں؟
احترام، نیک تمنائیں، مہربانی کے حوالے—انہیں ای میل میں کیسے استعمال کریں۔
- آپ کی تحریر، بہترین ہے۔
- رسمی (کاروبار): آپ کا مخلص؛ مخلص.
- نیم رسمی: نیک تمناؤں کے ساتھ؛ نیک تمناؤں کے ساتھ؛ دل کی گہرائیوں سے سلام۔
- غیر رسمی: احترام؛ آداب؛ نیک تمنائیں.
- ذاتی: آپ کا واقعی؛ شاباش؛ محبت.
ایک خط میں نیک تمناؤں کا کیا مطلب ہے؟
ای میلز اور تحریری خطوط کے لیے "بہترین سلام" ایک عام، دوستانہ بندش ہے۔ جب آپ کسی پیغام کے اختتام کے قریب "نیک سلام" دیکھتے ہیں، تو اس کا سیدھا مطلب ہے کہ مصنف آپ کی خیر خواہی کرتا ہے۔