"فائل" بٹن پر کلک کریں (اوپر بائیں طرف)۔ مرحلہ 3: جب آپ فائل بٹن پر کلک کریں گے، فہرست پاپ اپ ہو جائے گی جس میں "اوپن" کا آپشن ہوگا۔ "کھولیں" پر کلک کریں۔
میں ایکسل ورک بک میں ڈپلیکیٹس کیسے کھول سکتا ہوں؟
ایکسل: ورک بک کی ایک کاپی کھولیں۔
- فائل کو کھولنے کے لیے اوپن بٹن پر کلک کرنے کے بجائے، اوپن بٹن کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ کاپی کے طور پر کھولیں کا انتخاب کریں۔
- فائل کو منتخب کریں، نئے نام کے ساتھ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے بطور محفوظ کریں۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ Save As استعمال کرنا بھول جاتے ہیں تو کم از کم آپ اصل رسید کو اوور رائٹ نہیں کریں گے۔
میں فارمولوں اور فارمیٹنگ کے ساتھ ایکسل اسپریڈشیٹ کیسے کاپی کروں؟
ایکسل میں شیٹ کاپی کرنے کا طریقہ
- بس، اس شیٹ ٹیب پر کلک کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، Ctrl کی کو دبائے رکھیں اور ٹیب کو جہاں آپ چاہتے ہیں گھسیٹیں:
- مثال کے طور پر، اس طرح آپ Sheet1 کی ایک کاپی بنا سکتے ہیں اور اسے Sheet3 سے پہلے رکھ سکتے ہیں:
- شیٹ کاپی کرنے کے لیے، ہوم ٹیب > سیلز گروپ پر جائیں، فارمیٹ پر کلک کریں، اور پھر شیٹ منتقل یا کاپی کریں پر کلک کریں:
- نوٹ.
- بہت اچھا، ہے نا؟
میں ایکسل میں بھرنے کے قابل فارم کیسے بناؤں؟
دوسرے لوگ فارم کو پُر کرنے کے لیے Excel کا استعمال کر سکتے ہیں اور پھر اگر وہ چاہیں تو اسے پرنٹ کر سکتے ہیں۔
- مرحلہ 1: ڈیولپر ٹیب دکھائیں۔ نئے ورژن۔
- مرحلہ 2: مواد کے کنٹرولز کو شامل کریں اور فارمیٹ کریں۔ ڈویلپر ٹیب پر، اس کنٹرول پر کلک کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 3: اس شیٹ کی حفاظت کریں جس میں فارم موجود ہے۔
- مرحلہ 4: فارم کی جانچ کریں (اختیاری)
میں ایکسل اسپریڈشیٹ کو بطور فل ایبل پی ڈی ایف کیسے محفوظ کروں؟
ورڈ/ایکسل سے فل ایبل پی ڈی ایف بنانے کے اقدامات
- ورڈ/ایکسل کو نارمل پی ڈی ایف بنائیں۔ PDFelement ٹول کھولیں، اور ہوم پیج پر، کھولنے کے لیے ورڈ/ایکسل فائل کو براؤز کرنے کے لیے "پی ڈی ایف بنائیں" باکس کو منتخب کریں۔
- نارمل پی ڈی ایف کو فل ایبل پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔
- تخلیق شدہ فل ایبل پی ڈی ایف کو بھریں اور محفوظ کریں۔
کیا میں ایکسل اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا کو بھرنے کے قابل پی ڈی ایف فارم میں درآمد کر سکتا ہوں؟
3 جوابات
- جب آپ اپنی ڈیٹا فائل کو Excel سے ایکسپورٹ کرتے ہیں، تو آپ کو "Tab Delimited Text" فارمیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
- ایک بار جب آپ کے پاس اپنی ٹیب ڈیلیمیٹڈ ٹیکسٹ فائل ہو جائے تو، اپنا پی ڈی ایف فارم کھولیں، اور ٹولز> فارم> مزید فارم کے اختیارات کو منتخب کریں اور امپورٹ پر کلک کریں:
میں بھرنے کے قابل پی ڈی ایف میں ڈیٹا کیسے درآمد کروں؟
فارم کا ڈیٹا درآمد کریں۔
- ایکروبیٹ میں، وہ پی ڈی ایف فارم کھولیں جس میں آپ ڈیٹا امپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹولز کا انتخاب کریں > فارم تیار کریں۔
- مزید منتخب کریں > ڈیٹا درآمد کریں۔
- منتخب فائل کنٹیننگ فارم ڈیٹا ڈائیلاگ باکس میں، فائل آف ٹائپ میں ایک فارمیٹ منتخب کریں جو ڈیٹا فائل سے مطابقت رکھتا ہو جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
میں ایکسل اسپریڈشیٹ کو قابل تدوین کیسے بنا سکتا ہوں؟
ایک مشترکہ ورک بک ترتیب دیں۔
- جائزہ ٹیب پر کلک کریں۔
- تبدیلیاں گروپ میں ورک بک شیئر کریں پر کلک کریں۔
- ایڈیٹنگ ٹیب پر، ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ صارفین کے ذریعے تبدیلیوں کی اجازت دیں کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔
- Save As ڈائیلاگ باکس میں، مشترکہ ورک بک کو نیٹ ورک کے مقام پر محفوظ کریں جہاں دوسرے صارفین اس تک رسائی حاصل کر سکیں۔
آپ ایکسل اسپریڈشیٹ کو پروفیشنل کیسے بناتے ہیں؟
اپنے ایکسل فارمیٹنگ کو مزید پرو بنانے کے 13 طریقے
- کالم A یا قطار 1 استعمال نہ کریں۔
- چارٹ استعمال کریں، لیکن 3D چارٹس سے گریز کریں۔
- تصاویر اہم ہیں۔
- قطاروں اور کالموں کا سائز تبدیل کریں۔
- بہت سے رنگوں کا استعمال نہ کریں۔
- گرڈ لائنز اور ہیڈرز، اور چارٹ بارڈرز کو آف کریں۔
- 2 سے زیادہ فونٹس استعمال کرنے سے گریز کریں۔
- فہرست کا خانہ.
کیا ایک سے زیادہ صارفین آفس 365 میں ایک ہی وقت میں ایکسل اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر سکتے ہیں؟
آپ اور آپ کے ساتھی ایک ہی Excel ورک بک کو کھول سکتے ہیں اور اس پر کام کر سکتے ہیں۔ اسے شریک تصنیف کہتے ہیں۔ جب آپ شریک مصنف ہوتے ہیں، تو آپ ایک دوسرے کی تبدیلیاں تیزی سے دیکھ سکتے ہیں—سیکنڈوں کے معاملے میں۔
میں ای میل کے ذریعے قابل تدوین ایکسل اسپریڈشیٹ کیسے بھیج سکتا ہوں؟
اپنی فائل کو بطور ای میل پیغام بھیجنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- وہ فائل کھولیں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
- فوری رسائی ٹول بار میں، ای میل پیغام کو کھولنے کے لیے میل وصول کنندہ کو بھیجیں پر کلک کریں۔
- وصول کنندگان کے عرفی نام درج کریں، موضوع کی لائن اور پیغام کے باڈی میں ضرورت کے مطابق ترمیم کریں، اور پھر بھیجیں پر کلک کریں۔
آپ Gmail کو ایکسل فائل کیسے بھیجتے ہیں؟
ایک سنگل ایکسل ورک شیٹ بطور ای میل اٹیچمنٹ بھیجیں۔
- جس شیٹ کو آپ بھیجنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور منتقل یا کاپی کو منتخب کریں۔
- موو یا کاپی ڈائیلاگ باکس میں، ٹو بک ڈراپ ڈاؤن کے نیچے (نئی کتاب) کو منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- نئی تخلیق شدہ ورک بک کو چالو کرنے کے ساتھ، فوری رسائی ٹول بار سے میل وصول کنندہ کو بھیجیں آئیکن پر کلک کریں۔
میں ٹیم کے ساتھ ایکسل فائل کا اشتراک کیسے کروں؟
میں ٹیموں میں فائل کیسے شیئر کروں؟ آپ ون آن ون چیٹ، گروپ چیٹ، یا ٹیم چینل میں فائلیں شیئر کر سکتے ہیں۔ باکس کے نیچے پیپر کلپ آئیکن کو منتخب کریں جہاں آپ اپنی اصل فائل کی کاپی اپ لوڈ کرنے کے لیے ایک پیغام ٹائپ کرتے ہیں۔ آپ چیٹ کے فائلز ٹیب پر جا کر اور شیئر کو منتخب کر کے بھی فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
ایکسل اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟
دوسرے لوگوں کے ساتھ ورک شیٹ ڈیٹا پر تعاون کرنے کے لیے ویب کے لیے Excel کا استعمال کریں۔
- OneDrive میں سائن ان کریں۔
- اس فولڈر پر کلک کریں جس میں ورک بک ہے جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- شیئر پر کلک کریں۔
- ان لوگوں کو مدعو کریں جن کے ساتھ آپ فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
- شیئر پر کلک کریں۔
- فولڈر میں واپس، ورک بک پر کلک کریں۔
میں 2019 میں ایکسل ورک بک کا اشتراک کیسے کروں؟
ایکسل فائل کا اشتراک کیسے کریں۔
- جائزہ ٹیب پر، تبدیلیاں گروپ میں، ورک بک شیئر کریں بٹن پر کلک کریں۔
- شیئر ورک بک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا، اور آپ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ صارفین کے ذریعے تبدیلیوں کی اجازت دیں کو منتخب کریں۔
- اختیاری طور پر، ایڈوانسڈ ٹیب پر جائیں، تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے مطلوبہ سیٹنگز کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
آپ اشتراک کرنے کے لیے آن لائن ایکسل اسپریڈشیٹ کیسے بناتے ہیں؟
ویب کے لیے Excel کے ساتھ اشتراک اور تعاون کریں۔
- شیئر کو منتخب کریں۔
- اجازتیں مرتب کریں۔ ایڈیٹنگ کی اجازت خود بخود چیک ہو جاتی ہے۔ اگر آپ صرف فائل کو دیکھنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، اس میں ترمیم نہیں کرنا چاہتے تو اسے ہٹا دیں۔ اپلائی کو منتخب کریں۔
- ان کے نام یا ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ اشتراک کرنا ہے۔
- ایک پیغام شامل کریں (اختیاری)۔
- بھیجیں منتخب کریں۔ یا، فائل کا لنک حاصل کرنے کے لیے کاپی لنک کو منتخب کریں۔
میں کیسے دیکھ سکتا ہوں کہ ایکسل فائل کس نے شیئر کی ہے؟
دیکھیں کہ ایک فائل یا فولڈر کس کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے The Manage Access پینل کھلتا ہے۔ لنکس دینے کا سیکشن ان لنکس کو دکھاتا ہے جن کے پاس فائل یا فولڈر کی اجازت ہوتی ہے۔ ان صارفین کو دیکھنے کے لیے بیضوی (…) پر کلک کریں جن کے ساتھ لنک کا اشتراک کیا گیا ہے۔
میں کیسے دیکھ سکتا ہوں کہ دستاویز کس کے ساتھ شیئر کی گئی ہے؟
دیکھیں کہ کس نے کسی فائل پر تبصرہ کیا، اس میں ترمیم کی، اسے منتقل کیا یا اس کا اشتراک کیا۔
- Drive میں، اوپر دائیں جانب، تفصیلات دیکھیں پر کلک کریں۔
- سرگرمی کا ٹیب خود بخود منتخب ہو جاتا ہے اور میری ڈرائیو کے لیے تمام سرگرمیاں درج ہوتی ہیں۔ ہر ایک سرگرمی کے لیے، تفصیلات میں شامل ہیں: متاثرہ فائل یا فولڈر۔
- میری ڈرائیو میں، مخصوص تفصیلات دیکھنے کے لیے کوئی بھی آئٹم منتخب کریں۔
کیا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ گوگل ڈرائیو پر آپ کی فائل کس نے دیکھی؟
جب کہ اس سے پہلے کہ آپ جب بھی کسی مشترکہ دستاویز پر کوئی ترمیم کرتے یا تبصرہ کرتے ہوئے دیکھ سکتے تھے، اب آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ جب بھی وہ فائل دیکھیں گے۔ نیا آپشن "ایکٹیویٹی ڈیش بورڈ" کے ذریعے قابل رسائی ہو گا جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر فائل کو کس نے اور کب دیکھا ہے۔