ایسا خط لکھنے کے لیے، یہاں بیان کردہ بنیادی ہدایات پر عمل کریں:
- بلاک فارمیٹ کا استعمال کریں - جواز کو چھوڑ دیا۔
- اکیلی جگہ۔
- ٹائمز نیو رومن 12 فونٹ استعمال کریں۔
- پہلے اپنا پتہ ٹائپ کریں۔
- ایک لائن کے نیچے جگہ۔
- تاریخ ٹائپ کریں۔
- ایک لائن کے نیچے جگہ۔
- وصول کنندہ کا نام اور پتہ ٹائپ کریں۔
آپ ایم ایل اے میں ذاتی خط کا حوالہ کیسے دیتے ہیں؟
ایم ایل اے فارمیٹ ٹیمپلیٹ پر عمل کریں۔ خط کے مصنف کو "مصنف" سلاٹ میں درج کریں اور "ماخذ کے عنوان" سلاٹ میں خط کی تفصیل فراہم کریں۔ تفصیل میں وصول کنندہ کا نام شامل کریں۔ پھر خط کی تاریخ درج کریں، اگر معلوم ہو۔
ذاتی خط کے لیے مناسب فارمیٹ کیا ہے؟
ذاتی خط کی شکل میں درج ذیل عناصر ہوتے ہیں۔
- بھیجنے والے کا پورا نام اور پتہ۔
- وصول کنندہ کا پورا نام اور پتہ۔
- سلام (عام طور پر ایک پیار بھی شامل ہے)
- ایک سبجیکٹ لائن (جو کبھی کبھی اختیاری بھی ہو سکتی ہے)
- ایک تعارفی پیراگراف۔
- جسمانی پیراگراف۔
- ایک اختتامی پیراگراف۔
- ایک دستخطی نوٹ۔
رسمی خط کے اجزاء کیا ہیں؟
کاروباری خط کے حصے
- ہیڈنگ۔ سرخی آخری لائن پر تاریخ کے ساتھ واپسی کا پتہ پر مشتمل ہے۔
- وصول کنندہ کا پتہ۔ یہ وہ پتہ ہے جس پر آپ اپنا خط بھیج رہے ہیں۔
- سلام۔ کاروباری خط میں سلام (یا سلام) ہمیشہ رسمی ہوتا ہے۔
- جسم.
- اعزازی بند۔
- دستخطی لائن۔
- ملفوظات۔
- بلاک
آپ باڈی کا رسمی خط کیسے شروع کرتے ہیں؟
سلام کے بعد ایک سطر کو چھوڑیں اور رسمی خط کا باڈی ٹائپ کرنا شروع کریں۔ یہ خط کا اہم حصہ ہے۔ اختصار اور ہم آہنگی کے حوالے سے اوپر بیان کردہ قواعد کو ذہن میں رکھیں۔ اپنے کاروبار کو بیان کرنے کے لیے مختصر، واضح، منطقی پیراگراف استعمال کرنا بہتر ہے۔
آپ غیر رسمی خط کے لیے ایک اچھا تعارف کیسے لکھتے ہیں؟
تعارف پیراگراف آپ وصول کنندہ سے ان کی خیریت کے بارے میں پوچھ کر شروع کر سکتے ہیں۔ یا آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ کو امید ہے کہ خط انہیں اچھی صحت اور عظیم روحوں میں پائے گا۔ غیر رسمی خطوط کا آغاز آرام دہ اور آرام دہ ہونا چاہیے۔ یہ رسمی اور براہ راست نہیں ہونا چاہیے جیسا کہ کاروباری خطوط میں ہوتا ہے۔
اپنا ای میل چیک کرنا کیوں ضروری ہے؟
اگر آپ کسی فوری ای میل کے لیے بہت دیر سے انتظار کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو کوئی موقع ضائع ہو جائے یا آپ کو ایک ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لیے کافی وقت نہ ملے۔ ای میلز کا صبح کا جائزہ آپ کو دوسروں کو پکڑنے سے روکتا ہے۔ اگر کسی کو پیشرفت کے لیے آپ کے جواب کی ضرورت ہے، تو آپ جلد از جلد اپنا کردار ادا کر کے اپنی ٹیم کی پیداواری صلاحیت میں مدد کر سکتے ہیں۔
میں اپنے کام کا ای میل کیسے چیک کرسکتا ہوں؟
اپنی کمپنی کی ای میل سروس کے لیے لاگ ان پیج پر جائیں۔
- آفس 365 برائے کاروبار - portal.office.com پر جائیں۔
- ایکسچینج سرور - اپنے ایکسچینج سرور کے لاگ ان صفحہ پر جائیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی کو "Interslice" کہا جاتا ہے، تو آپ کا ایکسچینج لاگ ان صفحہ mail.interslice.com ہو سکتا ہے۔