آپ 'آپ کی یاد دہانی کے لیے شکریہ' نہیں کہہ سکتے اور کم از کم براہ راست اعتراض کے ساتھ ختم نہیں کر سکتے۔ بس یہ کہنا ممکن ہے کہ "مجھے یاد دلانے کا شکریہ۔" جب دونوں شرکاء کو یاد دہانی کے موضوع کے بارے میں مشترکہ علم ہو۔ تاہم، 'آپ کی مہربان یاد دہانی کا شکریہ۔ ' ٹھیک ہے.
آپ ایک نرم یاد دہانی کیسے لکھتے ہیں؟
یہاں چند تجاویز ہیں۔
- مختصر اور میٹھا بنو۔ مختصر ای میلز کو پڑھنا آسان ہے، اور انہیں عام طور پر جواب ملتا ہے۔
- سیاق و سباق کی صحیح مقدار دیں۔
- یہ مت سمجھو کہ وہ آپ کو بھول گئے ہیں۔
- انہیں مقررہ تاریخ یاد دلائیں (اگر کوئی موجود ہے)۔
- دلکش تصاویر استعمال کریں۔
- اپنے قارئین کو کچھ غیر متوقع طور پر دیں۔
ایک جملے میں دوستانہ یاد دہانی کا استعمال کیسے کریں؟
میں نے حقیقت میں ای میل اور ٹیکسٹ میں "دوستانہ یاد دہانی" کے فقرے کا بہت زیادہ استعمال کیا ہے۔ جیسا کہ: دوستانہ یاد دہانی: میرے ساتھ آپ کی ملاقات آج سہ پہر 4 بجے ہے۔ بس ایک دوستانہ یاد دہانی، آج سہ پہر چار بجے میرے ساتھ آپ کی ملاقات ہے۔
نرم یاد دہانی سے کیا مراد ہے؟
"ایک نرم یاد دہانی" وہ جملہ ہے جس کو بیان کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جس طرح سے آپ کسی کو شائستگی سے یاد دلاتے ہیں۔ یہ وہ جملہ نہیں ہے جو آپ حقیقت میں یاد دہانی فراہم کرتے وقت کہیں گے۔ مثال کے طور پر: صبح میں، میں پروفیسر سے کہتا ہوں: "مجھے یقین ہے کہ آپ میرے فارم پر دستخط کرنا نہیں بھولیں گے"۔
میں ادائیگی کی یاد دہانی کا خط کیسے لکھوں؟
اس خط کو تحریر کرنے کی ایک فوری چیک لسٹ
- کمپنی کا نام اور پتہ۔
- وصول کنندہ کا نام اور پتہ۔
- جس تاریخ کو خط لکھا جا رہا ہے۔
- خط کا حوالہ۔
- واجب الادا رقم بتائیں۔
- اشارہ کریں کہ ادائیگی ابھی تک موصول نہیں ہوئی ہے۔
- ادائیگی کے دستیاب طریقے بتائیں۔
میں واجب الادا انوائس کی ادائیگی کے لیے کیسے پوچھ سکتا ہوں؟
آپ کی سبجیکٹ لائن میں "ایکشن درکار" یا "اہم" جیسے جملے شامل ہو سکتے ہیں۔ براہ راست ہو. اپنے خط کی پہلی سطر میں شامل کریں: ہم آپ کو مطلع کرنا چاہیں گے کہ آپ کی رسید اب 60 دن سے زائد ہو چکی ہے۔ کلائنٹ کو یاد دلائیں کہ آپ فالو اپ کے لیے انہیں فون کے ذریعے کال کریں گے۔
آپ متنازعہ رسید کا جواب کیسے دیتے ہیں؟
انوائس کے تنازعات کو تدبر سے کیسے نمٹا جائے۔
- پرسکون ہو. ہوشیار رہیں کہ صورتحال مزید خراب نہ ہو۔
- اسے ٹھیک کرو. اگر انہیں درست شکایات ہیں، تو کام کی مصنوعات میں کوئی ترمیم یا تبدیلی (وجہ کے اندر) کریں۔
- ثبوت دکھائیں۔ ہو سکتا ہے کہ رسید کے تنازعہ کا تعلق قیمت سے ہو نہ کہ کام کے معیار سے۔
- ایک معاہدے پر آئیں۔
- آخری کلام۔
آپ کسی بل کی تردید کیسے کرتے ہیں؟
اگر آپ کسی معقول وجہ سے کسی بل پر تنازعہ کرنا چاہتے ہیں تو کیا کریں۔
- کسی بل کو حل کرنے یا بلنگ کا مسئلہ حل کرنے کے لیے کبھی بھی کال نہ کریں۔
- مختصراً اپنی تمام حقیقی وجوہات بتائیں کہ آپ کو پورا بل یا کچھ مخصوص رقم کیوں ادا نہیں کرنی چاہیے۔
- تمام متعلقہ کاغذات کی کاپیاں منسلک کریں۔
- ایک مخصوص تاریخ تک مخصوص کارروائی کی درخواست کریں۔
میں انوائس پر تنازعہ کرنے کے لیے خط کیسے لکھوں؟
میں اپنے اکاؤنٹ پر [$______] کی رقم میں بلنگ کی غلطی پر تنازعہ لکھ رہا ہوں۔ رقم غلط ہے کیونکہ [مسئلہ بیان کریں]۔ میں درخواست کر رہا ہوں کہ غلطی کو درست کیا جائے، متنازعہ رقم سے متعلق کوئی بھی فنانس اور دیگر چارجز بھی جمع کر دیے جائیں، اور مجھے ایک درست بیان موصول ہو جائے۔