بک کیپنگ مالیاتی لین دین کی ریکارڈنگ ہے، اور کاروبار اور دیگر تنظیموں میں اکاؤنٹنگ کے عمل کا حصہ ہے۔ بک کیپر کتابوں کو آزمائشی توازن کے مرحلے پر لاتا ہے، جہاں سے ایک اکاؤنٹنٹ تنظیم کے لیے مالیاتی رپورٹیں تیار کر سکتا ہے، جیسے کہ آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ۔
مالیاتی ڈیٹا کی ریکارڈنگ کیا ہے؟
بک کیپنگ تمام مالیاتی لین دین کی ریکارڈنگ ہے، بشمول خریداریوں، فروخت، رسیدوں اور ادائیگیوں کے مالیاتی ریکارڈ کے ساتھ ساتھ قابل ادائیگیوں یا وصولیوں کے لیے جمع۔ اس کے لیے ڈیبٹ اور کریڈٹس کا علم اور مالی بیانات کی بنیادی سمجھ کی ضرورت ہوتی ہے۔
مالی بیانات کی تیاری کے عمل میں کیا اقدامات ہیں؟
- مرحلہ 1: لین دین کا تجزیہ اور ریکارڈ کریں۔
- مرحلہ 2: لیجر پر لین دین پوسٹ کریں۔
- مرحلہ 3: ایک غیر ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس تیار کریں۔
- مرحلہ 4: مدت کے اختتام پر اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کی تیاری کریں۔
- مرحلہ 5: ایک ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس تیار کریں۔
- مرحلہ 6: مالی بیانات تیار کریں۔
آپ فنانس کو کیسے ریکارڈ کرتے ہیں؟
آپ کے مالیات کو ریکارڈ کرنے کے لیے دستیاب اختیارات میں کاغذی اکاؤنٹنگ لیجر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اکاؤنٹس کو ہاتھ سے ٹریک کرنا، یا مالیاتی انتظام کی ویب سائٹس کا استعمال شامل ہے۔ دونوں نقطہ نظر آپ کی عادات کا تفصیل سے جائزہ لینے اور اپنے مالی اہداف کو پورا کرنے کے لیے کہاں تبدیلیاں لانا ہے اس کی نشاندہی کرنے کے مواقع فراہم کرتے ہیں۔
بک کیپنگ سے آپ کا کیا مطلب ہے؟
بک کیپنگ کاروبار کے دوران ہونے والے تمام کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے اور ترتیب دینے کا عمل ہے۔ بک کیپنگ اکاؤنٹنگ کا ایک لازمی حصہ ہے اور زیادہ تر کاروبار کے روزانہ مالیاتی لین دین کو ریکارڈ کرنے پر مرکوز ہے۔ حساب کتابوں میں درج ہیں۔
ایک کاروبار آزمائشی بیلنس کیوں تیار کرتا ہے؟
کسی کمپنی کے لیے ٹرائل بیلنس کی تیاری کسی بھی ریاضی کی غلطیوں کا پتہ لگاتی ہے جو ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں ہوئی ہے۔ اگر کل ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہیں، تو ٹرائل بیلنس کو متوازن سمجھا جاتا ہے، اور لیجرز میں کوئی ریاضیاتی غلطیاں نہیں ہونی چاہئیں۔
مالی ریکارڈ کی مثالیں کیا ہیں؟
مالی ریکارڈ کی مثالیں شامل ہیں:
- عام کھاتوں کی کتابیں - بشمول جنرل جرنل اور جنرل اور سبسڈری لیجرز۔
- کیش بک ریکارڈز - بشمول رسیدیں اور ادائیگیاں۔
- بینکنگ ریکارڈز - بشمول بینک اور کریڈٹ کارڈ کے اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ بک، چیک بٹس اور بینک مصالحت۔
مالی لین دین کو ریکارڈ کرنا کیوں ضروری ہے؟
لین دین کو ریکارڈ کرنا بہت سے کاروباری عملوں میں مدد کرتا ہے لیکن آپ کے منافع کو بڑے پیمانے پر بہتر بھی کر سکتا ہے۔ اس سے آپ کے کاروباری اخراجات بھی کئی طریقوں سے کم ہوں گے۔ لین دین کی ریکارڈنگ آپ کو ٹیکس ریٹرن کے لیے مالیات تیار کرنے کی اجازت دیتی ہے، اس لیے ڈیڈ لائن کو پورا کرنا اور جرمانے سے بچنا۔
آپ مالی پوزیشن کیسے تیار کرتے ہیں؟
ایک سادہ بیلنس شیٹ کی تیاری کے لیے درج ذیل آسان اقدامات ہیں جن کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
- سرخی کے ساتھ شروع کریں۔ سرخی میں ہستی کا نام (انفرادی یا کمپنی)، بیان کا نام (بیلنس شیٹ) اور رپورٹنگ کی مدت (مثال کے طور پر) شامل ہے۔
- اپنے اثاثے پیش کریں۔
- اپنی ذمہ داریاں پیش کریں۔
- مالک کی ایکویٹی شامل کریں۔
مالی دستاویزات کی تیاری کا مقصد کیا ہے؟
مالیاتی بیانات کا عمومی مقصد کسی تنظیم کے آپریشنز کے نتائج، مالیاتی پوزیشن اور کیش فلو کے بارے میں معلومات فراہم کرنا ہے۔ اس معلومات کو مالیاتی بیانات کے قارئین وسائل کی تقسیم سے متعلق فیصلے کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
آپ جمع شدہ اخراجات کیسے ریکارڈ کرتے ہیں؟
عام طور پر، ایک جمع شدہ اخراجات کے جرنل کا اندراج اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوتا ہے۔ ڈیبٹ اندراج آپ کے اخراجات کو بڑھاتا ہے۔ آپ جمع شدہ واجبات کے اکاؤنٹ میں بھی کریڈٹ اپلائی کرتے ہیں۔ کریڈٹ آپ کی ذمہ داریوں کو بڑھاتا ہے۔
بک کیپنگ کے دو طریقے کیا ہیں؟
اکاؤنٹنگ کے دو اہم طریقے نقد اکاؤنٹنگ اور ایکروئل اکاؤنٹنگ ہیں۔
اکاؤنٹنگ کے عمل میں بنیادی ترتیب کیا ہے؟
ماخذ دستاویز → ٹرانزیکشن → لیجر اکاؤنٹ → جرنل انٹری → ٹرائل بیلنس۔ ٹرانزیکشن → ماخذ دستاویز → جرنل انٹری → ٹرائل بیلنس → لیجر اکاؤنٹ۔
میں مالیاتی رپورٹ کیسے تیار کروں؟
مالی بیانات کی اقسام اور انہیں بنانے کے طریقے کے بارے میں نکات یہ ہیں:
- بیلنس شیٹ.
- انکم شیٹ۔
- کیش فلو کا بیان۔
- مرحلہ 1: سیلز کی پیشن گوئی کریں۔
- مرحلہ 2: اپنے اخراجات کے لیے ایک بجٹ بنائیں۔
- مرحلہ 3: کیش فلو اسٹیٹمنٹ تیار کریں۔
- مرحلہ 4: پروجیکٹ کا خالص منافع۔
- مرحلہ 5: اپنے اثاثوں اور واجبات سے نمٹیں۔
مالی ریکارڈ کس کے لیے استعمال ہوتے ہیں؟
مالی بیانات کا استعمال سرمایہ کاروں، مارکیٹ کے تجزیہ کاروں اور قرض دہندگان کے ذریعے کمپنی کی مالی صحت اور آمدنی کی صلاحیت کا جائزہ لینے کے لیے کیا جاتا ہے۔ مالیاتی بیان کی تین بڑی رپورٹیں بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان، اور نقد بہاؤ کا بیان ہیں۔
مالی پوزیشن کے بیان کے 3 عناصر کیا ہیں؟
مالیاتی پوزیشن کا بیان، جسے بیلنس شیٹ بھی کہا جاتا ہے، ایک دی گئی تاریخ پر کسی ادارے کی مالی حیثیت کو پیش کرتا ہے۔ یہ تین اہم اجزاء پر مشتمل ہے: اثاثے، واجبات اور ایکویٹی۔