جب آپ کسی کو لکھ رہے ہوں گے تو ماہر سے تصدیق شدہ رابطہ کی معلومات کا جواب ہمیشہ اختیاری ہوگا۔ یہ اعتماد کا ایک عنصر ہے جو کبھی کبھی غیر ضروری ہوتا ہے۔
کاروباری خط کے بنیادی اور اختیاری حصے کیا ہیں؟
کاروباری خطوط کے لیے اختیاری عناصر
- توجہ کی لکیر۔ اگر آپ کا خط کسی کمپنی کو لکھا گیا ہے، تو آپ اپنے خط کے مطلوبہ وصول کنندہ (مثلاً، CEO، چیف فنانشل آفیسر، مارکیٹنگ ڈائریکٹر) کی نشاندہی کرنے کے لیے توجہ کی لکیر شامل کر سکتے ہیں۔
- موضوع یا حوالہ لائن۔
- ٹائپسٹ کے ابتدائیے
- ملفوظات۔
- بشکریہ کاپیاں۔
رسمی خط کے حصے کیا ہیں؟
تو کاروباری خط کے سات حصے کیا ہیں؟
- تاریخ تاریخ کسی بھی کاروباری مواصلت کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں رکھی جاتی ہے۔
- پتہ۔ خط و کتابت حاصل کرنے والے شخص کے پتے میں ایک رسمی نام، گلی کا پتہ، شہر، ریاست اور زپ کوڈ شامل ہوتا ہے۔
- سلام۔
- تعارف۔
- خط کا باڈی۔
- بند کرنا۔
- دستخط
خط کے پانچ حصے کیا ہیں؟
ذاتی خطوط، جنہیں دوستانہ خطوط بھی کہا جاتا ہے، اور سماجی نوٹ کے عام طور پر پانچ حصے ہوتے ہیں۔
- ہیڈنگ۔ اس میں پتہ، لائن بہ سطر، آخری لائن کے ساتھ تاریخ شامل ہے۔
- سلام۔ سلام ہمیشہ کوما کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔
- جسم. مرکزی متن کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
- اعزازی بند۔
- دستخط کی لکیر۔
آپ ایک خط کیسے شروع کرتے ہیں؟
سلام
- کس سے یہ تشویش ہو سکتی ہے: صرف اس وقت استعمال کریں جب آپ نہیں جانتے کہ آپ کو خط کس سے مخاطب کرنا ہے، مثال کے طور پر، کسی ادارے کو لکھتے وقت۔
- پیارے ساتھیو، لوگوں کے گروپ کو لکھتے وقت استعمال کریں۔
- ہیلو دوستو، ان لوگوں کے گروپ کو لکھتے وقت استعمال کریں جنہیں آپ اچھی طرح جانتے ہیں۔
- آپ کا مخلص،
- آداب،
- بہترین،
آپ رسمی خط کیسے شروع کرتے ہیں؟
پیشہ ورانہ خط شروع کرنے کے لیے درج ذیل مبارکبادیں تمام قابل قبول طریقے ہیں:
- محترم جناب/ محترمہ/ مسز
- محترم جناب/ محترمہ/ مسز
- پیارے ٹائٹل/پوزیشن کا آخری نام (جیسے "محترم ڈاکٹر۔
- پیارے پہلا نام آخری نام (جیسے "پیارے جیمز جانسن")
- پیارے پہلا نام (جب آپ کسی فرد کو ذاتی سطح پر جانتے ہیں)
- "پیارے انسانی وسائل کے مینیجر"
آپ رسمی خط کا تعارف کیسے شروع کرتے ہیں؟
آپ کو تعارفی خط میں معلومات کے درج ذیل ٹکڑے شامل کرنے چاہئیں:
- ایک سلام لکھیں۔
- آپ کیوں لکھ رہے ہیں اس پر ایک جملہ شامل کریں۔
- آپ جس شخص کو متعارف کروا رہے ہیں اس کا پورا نام پیش کریں۔
- ان کے کردار کی وضاحت کریں اور یہ کہ یہ قاری کے لیے کس طرح متعلقہ ہے۔
ایک تعارفی خط کیسا لگتا ہے؟
اس بات کی ایک مختصر تفصیل کہ آپ انہیں کس سے متعارف کروا رہے ہیں، متعلقہ تفصیلات جیسے کہ ان کا کام، اور آپ انہیں ذاتی طور پر کیسے جانتے ہیں۔ اس شخص کو کس چیز کی ضرورت ہے اس پر چند سطریں (یعنی فنانس کے پس منظر کے ساتھ ٹیکنالوجی کی دنیا میں داخل ہونے کا مشورہ) اور آپ نے کیوں سوچا کہ آپ کا ساتھی ایک مفید وسیلہ ہوگا۔
میں رسمی انگریزی خط کیسے لکھ سکتا ہوں؟
رسمی خط
- خط شروع کرنے سے پہلے آپ کو اپنا پورا نام، پتہ اور تاریخ لکھنی ہوگی۔
- جس شخص کو آپ خط لکھ رہے ہیں اسے درست نام اور عہدہ کے ساتھ مخاطب کریں۔
- یہ ہمیشہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ خط کو 'محترم سر/میڈم' یا 'پیارے سر/میڈم' سے شروع کریں اور پھر نام اور پتہ بتائیں۔
پیارے کے بغیر رسمی خط کیسے شروع کریں؟
یہاں کچھ اچھے متبادل ہیں:
- "ہیلو، [ٹیم کا نام داخل کریں]"
- "ہیلو، [کمپنی کا نام داخل کریں]"
- "پیارے، ہائرنگ مینیجر"
- "پیارے، [پہلا نام]"
- "آپ کی بارگاہ میں عرض ہے"
- "ہیلو"
- "ہیلو وہاں"
- "امید ہے آپ یہ ای میل بخیر و عافیت وصول کر رہے ہیں"
کیا عزیز سب رسمی ہے؟
'ہیلو ایورین' کے مقابلے میں 'ڈیئر آل' رسمی طرف ہے۔ ' یہ بھی ممکن ہے کہ سلام کرنا چھوڑ دیا جائے اور بات کے گوش گزار ہو جائے۔ عام طور پر، گروپ کی شناخت کی تصدیق کے لیے سلام کا استعمال کرنا تکلیف نہیں دیتا۔
صنفی غیر جانبدار سلامی کیا ہے؟
صنفی غیرجانبدار عنوان ایک ایسا عنوان ہے جو اس شخص کی جنس کی نشاندہی نہیں کرتا ہے جس سے باضابطہ طور پر خطاب کیا جاتا ہے، جیسے کہ کسی خط یا دوسری بات چیت میں، یا جب اس شخص کا دوسروں سے تعارف کرایا جاتا ہے۔ مقابلے کے لحاظ سے، مس، مسز، محترمہ اور مسٹر کے روایتی اعزازات فرد کی بائنری جنس کی نشاندہی کرتے ہیں۔
میں لڑکوں کے بجائے کیا کہہ سکتا ہوں؟
"لڑکوں" کے متبادل:
- تمام
- تم.
- ٹیم
- ہر کوئی/ہر کوئی۔
- لوگ
- لوگ
- دوست / دوست / جھانکنے والے (غیر رسمی ترتیبات)
آپ باضابطہ طور پر غیر بائنری شخص سے کیسے خطاب کرتے ہیں؟
بہت سے غیر بائنری لوگ "وہ" استعمال کرتے ہیں جبکہ دوسرے "وہ" یا "وہ" استعمال کرتے ہیں اور پھر بھی دوسرے دوسرے ضمیر استعمال کرتے ہیں۔ یہ پوچھنا کہ آیا کسی کو "وہ،" "وہ،" "وہ،" یا کوئی اور ضمیر کہا جانا چاہیے پہلے تو عجیب لگ سکتا ہے، لیکن کسی کی شناخت کا احترام ظاہر کرنے کا ایک آسان اور اہم ترین طریقہ ہے۔
کیا محترم لکھنا ٹھیک ہے؟
سلام کے لیے روایتی انتخاب محترم ہوگا، لیکن یہ پرانے زمانے کا ہے اور صنف کے لحاظ سے ہے (دیکھیں 17.10)۔ اور آپ افراد کے گروپ کو نہیں لکھ رہے ہیں۔ اگر وصول کنندہ ایک فرد ہے تو Dear استعمال کریں، To استعمال کریں، یا سلام کو چھوڑ دیں۔
کیا محترم جناب سیکسسٹ ہیں؟
مختصر جواب ہاں میں ہے لیکن شاذ و نادر ہی — حالانکہ یقیناً ہر کوئی اس سے متفق نہیں ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے: آج کی تکنیکی طور پر منسلک دنیا میں، یہ نہ جاننے کے لیے (تقریباً) کوئی بہانہ نہیں ہے کہ آپ کس کو لکھ رہے ہیں۔ محترم جناب یا محترم میڈم آپ کے وصول کنندہ کو ناراض کر سکتے ہیں اگر آپ کو ان کی جنس کے بارے میں یقین نہیں ہے یا یہ غلط ہے۔
کیا میں اس کے ساتھ ایک ای میل شروع کر سکتا ہوں جس سے یہ تشویش ہو سکتی ہے؟
اسے خط، ای میل، یا مواصلات کی دوسری شکلوں کے آغاز میں استعمال کیا جا سکتا ہے جب آپ کو یقین نہ ہو کہ اسے کون پڑھ رہا ہے۔ جب آپ انکوائری کر رہے ہوتے ہیں تو "جسے یہ تشویش ہو سکتی ہے" کا استعمال کرنا بھی مناسب ہے (جسے متوقع خط یا دلچسپی کا خط بھی کہا جاتا ہے)، لیکن آپ کے پاس کسی رابطہ شخص کی تفصیلات نہیں ہیں۔
اس کے بجائے کیا لکھا جائے کہ یہ کس کی فکر کر سکتا ہے؟
"جس سے یہ فکر مند ہو سکتا ہے" متبادل
- "پیارے [پہلا نام]" یا "محترم [مسٹر/مسز/ڈاکٹر/پروفیسر] [آخری نام]" اگر آپ اپنے وصول کنندہ کا نام جانتے ہیں، تو آپ کو زیادہ عام سلام کے بجائے اسے استعمال کرنا چاہیے۔
- "پیارے [نوکری کا عنوان]"
- "محترم [ٹیم یا محکمہ]"
- "سلام،" "ہیلو" یا "ہیلو وہاں"
اگر آپ نام نہیں جانتے تو آپ خط کو کیسے مخاطب کریں گے؟
'ڈیئر سر' تکنیکی طور پر درست شکل ہے جب آپ اس شخص کا نام نہیں جانتے، لیکن بہت سے لوگ 'ڈیئر سر یا میڈم' کو ترجیح دیتے ہیں۔ اس شخص کا نام گوگل کریں جو اس شعبہ کا سربراہ ہے، اور ان کا نام استعمال کریں۔
آپ کسی نامعلوم شخص کو خط کیسے مخاطب کرتے ہیں؟
نامعلوم وصول کنندہ: دو روایتی طور پر قابل قبول سلام ہیں جب آپ کسی نامعلوم وصول کنندہ کو کاروباری خط لکھ رہے ہیں۔ جس سے اس کا تعلق ہو یا محترم جناب یا میڈم ہر اس شخص کا احترام کریں جو مطلوبہ قاری ہو۔
یہ ہینڈ آؤٹ ایک دوستانہ خط کے 5 حصوں کا خاکہ پیش کرتا ہے - سرخی، مبارکباد، باڈی، اختتامی اور دستخط۔
ذاتی خط کے اہم حصے کیا ہیں؟
ذاتی خطوط کی اقسام کیا ہیں؟
ذاتی خطوط کی اقسام
- قلمی دوستوں کو خط۔ آپ اس قسم کا خط کسی ایسے شخص کو دیتے ہیں جس سے آپ مستقل طور پر رابطہ کرتے ہیں۔
- مشہور لوگوں کو خطوط (فین میل)
- محبت والے خط.
- الوداع کے خطوط۔
- جلد صحت یاب ہو جائیں خطوط۔
- تعزیتی خطوط۔
- شکریہ کے خطوط۔
- جشن کے خطوط۔
ذاتی خط میں PS کیا ہے؟
PS کا مطلب پوسٹ اسکرپٹ ہے۔ یہ لاطینی پوسٹ اسکرپٹم سے آیا ہے، جس کا لفظی مطلب ہے "بعد میں لکھا ہوا"۔ پوسٹ اسکرپٹ خطوط (اور بعض اوقات دیگر دستاویزات) میں شامل ایک اضافی سوچ ہے جو اس کے مکمل ہونے کے بعد آتی ہے۔ پی ایس ایک خط کا سب سے دلکش حصہ ہے۔
ذاتی خط کا کیا مطلب ہے؟
ذاتی خط ایک قسم کا خط (یا غیر رسمی ساخت) ہے جو عام طور پر ذاتی معاملات (پیشہ ورانہ خدشات کے بجائے) سے متعلق ہوتا ہے اور ایک فرد سے دوسرے کو بھیجا جاتا ہے۔ یہ ڈیش آف نوٹ یا دعوت نامے سے زیادہ لمبا ہے اور اکثر ہاتھ سے لکھا جاتا ہے اور میل کے ذریعے بھیجا جاتا ہے۔
آپ ذاتی خط کو کیسے ختم کرتے ہیں؟
بانٹیں
- مخلص. مخلص (یا مخلص آپ کا) اکثر رسمی خطوط کے لیے اور اچھی وجہ کے ساتھ دستخط کرنے کے لیے جانا جاتا ہے۔
- بہترین
- نیک تمنائیں.
- جلد تم سے بات کروں گا.
- شکریہ.
- [کوئی سائن آف نہیں]
- واقعی تمہارا۔
- خیال رکھنا.
رسمی خط کے ابتدائی حصے میں آپ کیا کہیں گے؟
رسمی خط کے ابتدائی حصے میں آپ کیا کہیں گے؟ پوچھیں کہ وصول کنندہ کے شہر میں موسم کتنا اچھا ہے۔ آپ کے شہر میں موسم کتنا اچھا ہے اس کے بارے میں بات کریں۔ وصول کنندہ سے پوچھیں کہ کیا وہ حلیم اور دل والا ہے۔
آپ ایک ابتدائی جملہ کیسے شروع کرتے ہیں؟
پیچھا کے ساتھ شروع کریں. ایک اچھا ہک ایک سوال یا دعویٰ بھی ہو سکتا ہے - کوئی بھی ایسی چیز جو قاری کی طرف سے جذباتی ردعمل پیدا کرے۔ اس کے بارے میں اس طرح سوچیں: ایک اچھا ابتدائی جملہ وہ چیز ہے جسے آپ نہیں سوچتے کہ آپ کہہ سکتے ہیں، لیکن آپ پھر بھی کہنا چاہتے ہیں۔ جیسے، "یہ کتاب آپ کی زندگی بدل دے گی۔"
آپ رسمی خط کیسے شروع اور ختم کرتے ہیں؟
آپ کا مکمل ٹائپ شدہ نام اور عہدہ (الگ لائنوں پر) آپ کے ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کے نیچے ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر آپ اس شخص کا نام نہیں جانتے جس کو آپ لکھ رہے ہیں، تو ڈیئر سر یا ڈیئر سر یا میڈم یا ڈیئر میڈم سے شروع کریں اور اپنے خط کو ایمانداری کے ساتھ ختم کریں، اس کے بعد آپ کا پورا نام اور عہدہ لکھیں۔
کیا خط کو ختم کرنے کا محض شائستہ طریقہ ہے؟
جواب دیں۔ جواب: خلوص یا احترام خط کو ختم کرنے کا محض ایک شائستہ طریقہ ہے۔
کسی ایسے شخص کو خط میں کیا لکھیں جسے آپ نہیں جانتے؟
ٹھیک ہے، عام طور پر کسی ایسے شخص کو اہم خط لکھتے وقت جسے آپ نہیں جانتے (اور آپ نہیں جانتے کہ وہ شخص مرد ہے یا عورت) آپ کو اپنا خط اس سے شروع کرنا چاہیے: محترم سر/میڈم، یا پیارے سر یا میڈم اگر آپ اس شخص کا نام جانتے ہیں جسے آپ لکھ رہے ہیں، تو ہمیشہ ان کا کنیت استعمال کریں۔
میں کسی ایسے شخص کو ای میل کیسے شروع کروں جسے آپ نہیں جانتے؟
اگر آپ اس شخص کا نام نہیں جانتے ہیں، تو حد سے زیادہ رسمی فقروں سے پرہیز کریں جیسے، "جس سے یہ تشویش ہو سکتی ہے" یا "پیارے مسٹر/مس۔" زیادہ آرام دہ اور پرسکون نہ جائیں۔ "ہائے" کاروباری ای میل کے لیے بہت زیادہ غیر پیشہ ور ہے۔ آپ ای میل کو ایک سادہ سے شروع کرنے سے بہتر ہو سکتے ہیں، "ہیلو"۔
آپ کسی اجنبی کو باضابطہ ای میل کیسے شروع کرتے ہیں؟
اگر آپ کسی اجنبی کو ٹھنڈا ای میل بھیج رہے ہیں جس سے آپ نہیں ملے ہیں، تو آپ کو اپنا ای میل کچھ "ہیلو ہرکیولس" یا "ہائے زیوس" کھولنا چاہیے۔ یہ آرام دہ اور پرسکون ہے لیکن زیادہ آرام دہ نہیں ہے۔ اگر آپ کو رابطے کا نام معلوم نہیں ہے، تو "مبارکباد!" آزمائیں۔ یا "ہیلو وہاں!"۔
ایک طویل رسمی خط کو کیا کہتے ہیں؟
RANK جواب لمبا رسمی خط۔ EPISTLE